グループディスカッションやオンライン飲み会に。Zoomのブレイクアウトルームの使い方

大人数が参加するZoomでの、上記のような悩み。あるあるですよね。

複数人が同時に話すとうまく伝わらず、結果、サイレント参加者が多くなる。

参加者側からしても、ホスト側からしても、あまり良くない状態になってしまいます。

そんな時に活用できるのが、参加者を個別のミーティングに振り分けるブレイクアウトルーム機能

それぞれが少人数の会議に参加しているような状態になるので、大人数の場合よりも1人1人の発言のチャンスが増えます。

実際、自分が参加したオンラインセミナーのグループワークや、オンライン飲み会などでも頻繁に使われていました。

この記事では、ホスト向けにブレイクアウトルームのはじめ方と使い方を説明します。

全ての機能の説明すると長くなるので、基本的な使い方や参加方法についてのみ解説し、カウントダウンなどのオプション機能は別記事で説明します。

ブレイクアウトルームを有効にする

まずは、ブレイクアウトルームの機能を有効にする必要があります。

デフォルトではこの設定は無効になっているため、ブレイクアウトルームのアイコンもホーム画面に出てきません。

手順は以下の通りです。

Zoom のHPから、アカウントにログインします

左側のメニューの中から設定を選択し、ミーティング設定（詳細）をクリックします。

[ブレイクアウトルーム]の設定の項目がありますので、右のボタンをクリックしてオンにします

[設定が更新されました]と言う文章が出てきたら、ブレイクアウトルームの設定が有効になります。

ミーティング中にブレイクアウトルームを設定する

次にブレイクアウトルームの作り方です。

上記の手順でブレイクアウトルームを有効にすると、ホーム画面の下にブレイクアウトルームのアイコンが出てきます。

ブレイクアウトルームのアイコンをクリックします

設定画面が出てきますので[部屋の数]と[参加者の割り当て方法]を選んで [作成] を押します 

すべてのセッションを開始をクリックすれば完了。

上部のバーに [ブレイクアウトルーム-進行中]の文字が表示されていれば、ブレイクアウトルームが開かれます

ブレイクアウトルームに参加者を割り当てる

参加者の割り当て方法は3種類あります。

①参加者を自動で割り当てる場合

Zoom側で、参加者を自動で振り分けてくれる方法。ランダムに参加者を分けたい場合などに使用します。

参加者の割り当て方法

ブレイクアウトルームの作成ウィンドウで[自動で割り当てる]を選択して、[作成]をクリックすれば、完了です。

②参加者を手動で割り当てる

参加者をホストが手動で割り当てる方法。参加者の属性の偏りをなくしたり、決まったチームでのディスカッションをしたい場合などに使えます。

参加者の割り当て方法

ブレイクアウトルームのウィンドウ に、まだ割り当てられていない参加者が表示されます

参加者の名前のところにカーソルを合わせると、[割り当て先] と言うボタンが出てきますのでクリックします

参加して欲しいルームをクリックします 

③参加者によるルーム選択を許可する

参加者が自分でルームを選んで参加する方法。参加者自身が選んで、好きなルームに移動することができます。

ホーム画面の下に表示されている[ブレイクアウトルーム]のアイコンをクリックすると、ルームの選択画面が出てきます。

参加するルームの[参加]をクリックし、[はい]をクリックすればルームに移動できます。

ブレイクアウトルームに関する質問

ブレイクアウトルームに関する、よくある質問を書いておきます。

A:ブレイクアウトルームが有効になっているか確認してください。またブレイクアウトルームを設定できるのはホストのみです 

A:ブレイクアウトルームに参加者を割り当てることができるのはホストのみです。共同ホストにはこの機能は使えません。

A:ブレイクアウトルームを使用中はメインルームのみが記録されます。

まとめ

慣れてしまえば簡単にできます。

非常に便利な機能ですので、是非活用してください。